034700 Документоведение и архивоведение (бакалавриат)

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БАКАЛАВРОВ

1. Областью профессиональной деятельности бакалавров является:

• документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела;
• научные исследования в области документоведения и архивоведения, создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
• документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;
• организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.

2. Объектами профессиональной деятельности бакалавров являются:

• документ, созданный любым способом документирования;
• системы документации;
• системы информационно-документационного обеспечения управления;
• документы Архивного фонда Российской Федерации;
• архивные документы, в том числе документы по личному составу;
• справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

3. Бакалавр по направлению-подготовки 034700 Документоведение и архивоведение готовится к следующим видам профессиональной деятельности:

• научно-исследовательская;
• технологическая;
• организационно-управленческая;
• проектная.

Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым в основном готовится бакалавр, определяются высшим учебным заведением совместно с обучающимися, научно-педагогическими работниками высшего учебного заведения и объединениями работодателей.

4. Бакалавр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение должен решать следующие профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной деятельности:

• научно-исследовательская деятельность:
  • участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;
  • анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;
  • анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;
  • участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;
  • участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;
  • участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и .др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;
  • участие в публикаторской и выставочной работе;
  • подготовка справочно-поисковых средств;
  • составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;
  • участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.
• технологическая деятельность:
  • внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;
  • выполнение операций по созданию и обработке документов;
  • ведение срокового контроля за исполнением документов;
  • обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;
  • создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в Документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);
  • участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;
  • работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;
  • работа по консервации и реставрации документов.
• организационно-управленческая деятельность:
  • обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;
  • планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
  • создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;
  • организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;
  • руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;
  • руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;
  • управление архивным делом в органах муниципального самоуправления;
  • руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;
  • руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;
  • участие в работе по экспертизе ценности документов;
  • ведение архивного дела в организациях;
  • обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
  • составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов.
• проектная деятельность:
  • участие в проектировании унифицированных форм документов;
  • участие в проектировании унифицированных систем документации;
  • участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;
  • выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;
  • анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;
  • совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;
  • участие в разработке концепции архивного хранения документов;
  • участие в проектировании автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий;
  • подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ОСНОВНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ БАКАЛАВРИАТА

1. Выпускник должен обладать следующими общекультурными компетенциями (ОК):

• владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (OК-1);
• способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);
• способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-З);
• способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4);
• способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявляет уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью нести ответственность за поддержание партнёрских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и работе в коллективе (ОК-5);
• способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);
• способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);
• способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);
• способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);
• владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК -10);
• владеть гуманистическими ценностями для сохранения и развития современной цивилизации; готовностью принимать нравственные обязанности по отношению к окружающей природе, обществу, другим людям и самому себе (ОК-11);
• способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-12);
• способностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК-13);
• способностью использовать основные законы естественно-научных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);
• способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);
• владеть основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий (ОК-16);
• владеть средствами самостоятельного, методически правильного использования методов физического воспитания и укрепления здоровья, готовностью к достижению должного уровня физической подготовленности для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности (ОК-17).

2. Выпускник должен обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК):

• общепрофессиональными:
  • владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);
  • способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);
  • владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);
  • владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);
  • владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);
  • владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);
  • способностью понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию (ПК-7);
  владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых бах данных, составлении библиографических и архивных обзоров (ПК-8);
• научно-исследовательскими:
  • способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);
  • владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);
  • владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);
  • владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);
  • способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);
  • владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);
  • способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);
  • оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения (ПК-16);
  • способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);
  • владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-18);
  • владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);
  • владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК-20);
  • способностью выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-21);
  • способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22).
• организационно-управленческими:
  • способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного .обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);
  • способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-24);
  • способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);
  • владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);
  • знать основы трудового законодательства (ПК-27);
  • соблюдать правила и нормы охраны труда (ПК-28);
  • знать требования к организации секретарского обслуживания (ПК-29);
  • знать требования к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-30);
  • владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК-31);
  • владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (ПК-32);
  • знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК-33);
  • знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК-34);
  • знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсингом (ПК-35);
  • владеть логистическими основами организации хранения документов (ПК-36).
• технологическими:
  • владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);
  • способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);
  • владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле (ПК-39);
  • владеть методами защиты информации (ПК-40);
  • владеть современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами (ПК-41);
  • владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);
  • владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43).
• проектными:
  • владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);
  • владеть принципами организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организациях (ПК-45);
  • владеть методами оптимизации документопотоков (ПК-46);
  • владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);
  • владеть принципами и методами организации хранения документов (ПК-48).